会場に溢れた思いやりが参加者の胸を打つ。6名のトナカイ幹事さん。

随所に散りばめられた幹事さんの愛

こんにちは。

可愛いフェイクスィーツ教室ayapeco あやぺこです。

あやぺこ教室クリスマス会2019、レポート第4弾です。

前回のレポート
第3弾はこちら【チーム対抗・借り人競争が凄かった！】

あやぺこ教室のクリスマス会を大成功に導いて下さった、

6名のトナカイ幹事さん。

彼女たちの素晴らしいお仕事っぷりを、その裏側も含めてご紹介いたします。

11月頭に生徒様有志により発足した幹事グループの、1か月強に渡るクリスマス会開催への道のり。

私は会が始まる前から、うなだれておりました。

11月の時点からクリスマス会がとんでもなく楽しくなることを確信、生徒様に全力でご参加を呼びかけました。

あやぺこは、この記事を書くのに少し緊張しています。

ちゃんとあの濃密な時間を表現できるでしょうか。

精一杯ご紹介させていただきますね。

クリスマス会専用LINEグループ

ご参加者が確定した11月末、

参加者限定の「クリスマス会専用LINEグループ」を発足しました。

あやぺこからのご挨拶を皮切りに、さまざまなご案内がスタート！

クリスマス会まで2週間。

しかしもうクリスマス会は始まっていたのです。

幹事メンバーは、何日に誰がどんな内容を案内するか担当を決めて

●プレゼント抽選会
●ゲーム大会
●会場の装飾
●SNSなどのヒアリング
●当日の詳細

などを連日、参加者の皆さまにメッセージしてくださいました。

一生懸命、わくわくしていただけるような文章を考えて。

『とにかく楽しみにお越しいただきたい！』

『一人で不安な方に安心していただきたい！』

そんな想いが、LINEグループ１つにも表れていました。

ちなみに今年はあやぺこ、ほぼノータッチ。

幹事リーダーの愛ちゃん筆頭に、皆さまに全般をお任せいたしておりました。

そして、クリスマス会前日のあやぺこからのメッセージ。

『楽しみにお越し下さい』でよかったのに、たまらずここで言ってしまった。

明日を迎えるために、幹事さんたちが約800通のLINEのやりとりをしてくださったことを。

※美容院で数えました。

そして翌日、クリスマス会本番を迎えました。

愛情いっぱい会場デコレーション

トナカイ幹事さん3名が迎える受付のテーブルには、手作りのデコレーションが。

写真はプリザーブドフラワーで作った、
幹事のんさん作『ハッピーフラワードッグ』

サンタ帽をかぶったわんちゃんに、ときめいた方多数！

『のんさんのわんちゃんがサンタ帽かぶってたら可愛いだろうなあ・・』

と幹事グループであやぺこがうっかり呟いてしまったのですが、

そこから、どんどん可愛いわんちゃんが誕生し幹事グループが沸きました。私も大喜び！

借りびと競争では土鍋に入りながらも大活躍でしたね。

会場デコレーションといえばもう一つ。

こちらの巨大なリース！！

会場に馴染んでおりご参加の方も気づかなかったと思いますが、実は本来

このような絵が飾ってありました。

会場の下見で『これはあやぺこ教室に合わないのでは？』と思った愛ちゃん＆さーたんさん。

『この桶狭間の戦いみたいな絵は外せますか？』

と会場さんへ交渉。　

※正しくはローマの絵（笑）

その機転がすばらしく、当日幹事ヒサさんが

大きなリースを３つ、人間が入りそうな巨大スーツケースに入れてお持ちくださったのです！

会場から精算会へ100m移動するのも大変そうで、、本当にご苦労さまでした泣

一同胸を打たれた名札

ご参加の方が、大喜びしておりましたのがこちら。

幹事しゅがーさん作『作品イラスト入り名札』

一見、可愛いイラストの入った名札、ですがそれだけではなかったのです。

petit coris ゆみさんのお写真が素敵だったので、こちらで説明させてください。

ゆみさんのオリジナル作品、ガトーショコラとマンディアンのイラストが！！

すなわち、
それぞれの作家さんのオリジナル作品のイラストが描かれてあったのです(号泣)

ゆきこぷ氏にはたいやきが、あやさんには団子とうさぎが、、、

始めたばかりの方には、可愛いスイーツが。

これに気付いた時はあやぺこも倒れそうになりまして。

皆さんも大変感激されておりました。

幹事誰もが当日まで知らなかった・・　しゅがーさんにお聞きしますと、

『昨日、なんか違うなと思って描きました。』

・・・きのう！？！？

昨日までは全員ハートのイラスト、だったそう。　

しゅがーさん、さらっとおっしゃいましたが、

参加者40名のお1人お1人のSNSを見に行って、どの作品を描くか考えて・・これ凄い労力ですよね！！

さらに遡ると、しゅがーさんは

こんな可愛い名札案を5パターンも考えられ、幹事で投票してデザインを決めました。

参加者同志が仲良くなれる工夫

受付では名札の他、こちらを手渡されました。

のんさん作『ブランド名入り座席表』

どなたがどのテーブルにいるか一目瞭然！

この座席表を見ながら『あのインスタ見てる〇〇さんですか？？』といった会話が繰り広げられるのです。

旦那様がカップケーキのイラストなどお手伝いくださったそう！！

のんさんの旦那様にもこの場をお借りして、御礼いたします。

クリスマス会終了後、専用グループにこれまたすばらしいものが送られてきました。

愛ちゃん作『すぐに繋がれるツール』

お名前や、オリジナル作品写真(レッスン作品でもOK)、顔写真、Basic〇期などの情報、さらには

全てのSNS一覧のリンクが貼られておりました。

40人分全て。

しかもデジタルでお作りくださったので、そのままリンク先に飛べます。

なんていうことを。。

全ては、

参加者同士、仲良くなっていただきたい！

フェイクスイーツで繋がった者同士、これからも一緒にフェイクスイーツを楽しんで欲しい！

その想い一筋で、こんなものを作ってくださったのです。

おもいやりと愛の海に溺れそうです。

抽選会やゲーム準備など

まだまだあります。

会場が大いに沸いたプレゼント抽選会。

皆さんが握りしめた番号札のカード。

愛ちゃん作『抽選カード』

『ayapeco Xmas2019』と入ったカードは、今年限定バージョン。

丁寧にラミネート加工されております。皆さまに記念にお持ち帰りいただきました。

マロン作『木から作った抽選箱』

昨年ご紹介できなかったので、こちらで。

2年連続幹事をしてくださったマロン先生が、木から抽選箱を製作してくださいました。

日曜大工までできるんですか！？

のんさん作『ゲームの回答』

借り人競争をするには、答えを把握していないと答え合わせができません。

幹事グループで、のんさんが大量の時間を費やし、回答下さっておりました。

『イケメンウェイターさんと腕を組んでゴール』する借り人競争では、

ちゃんと会が始まる前に、愛ちゃん・さーたんさんがスタッフ様へ了承を得に。

『実際イケメンかどうかは問いません！』

とお伝えしたそうですが（笑）　大変なイケメンさんがお越しくださいましたね。

さーたん作『ゴルゴ眉』

会場が大いに沸いた、ゲーム大会のあの眉。

丁寧にフェルトで作られておりました。※元はフェルトスイーツ作家様！

ちなみに裏返すと、、、

『左まゆ』『右まゆ』

貼りやすい！　さーたんさんの優しさのかけらがここにも♡

想像力を働かせた計画とディレクション

ここまでは、多くが参加者様がご覧になった部分。

その裏側もごくごく一部ですが、ご紹介させてください。

11月初旬に、会場を下見に行かれた愛ちゃん＆さーたんさん。

『やはり会場を見て、イメージしたいので』と自ら向かってくださいました。

さーたん作『会場下見レポート』が凄かった！

『あやぺこが教授なら即単位あげます！！』

と叫んだレポートには、短時間の滞在で素晴らしいリサーチが！

あ、レポートはまだまだ続きます。どれほどかと申しますと、、、

こんなに沢山！！

当日をさまざまな角度からシミュレーションくださいました。

想像力がないと、これはできないですよ。

その想像力って、

『どうやったらスムーズに会が進み楽しんでもらえるか』

責任と思いやりからしか生まれません。

あれだけの濃い内容を、制限時間である2時間以内におさめられた、その訳は

ただただ全てを深くシミュレーションした準備によるものでした。

さーたん作『綿密なタイムスケジュール表』

時間と役割分担が一目瞭然。

2日前に２つ、項目が増えましたが即対応。

ちなみに、あやぺこの覧には、

『ちゃちゃいれ』という素晴らしいミッションが！

これには嬉しく、

大変のびのびと、ちゃちゃ入れさせていただきました＾＾

さーたん作『司会進行台本』

会終わりに、凄いものを見てしまった！！

堂々たる司会進行をして下さったお2人の台本！

プレゼントご提供作家さまからメッセージを預かっておりましたので、きちんと漏れなくお伝えできる様に全ての文言を書いてこられていたのです。

その他、

プレゼント選びや、座席決めミーティング。

そしてこんな写真いっぱいのレポートが書けますのでは、

会の夜数時間にわたって300枚近くの写真を加工してくださったマロン先生のお蔭です。

以上がまったく全てではありませんが、

ほんと、すごくないですか？

クリスマス会の最後に、幹事の皆さまをご紹介するとき、

こんな顔になってしまうわけですよ。

なってしまうわけですよ！！

この感謝をどう表現しようか悩み、シンプルにお手紙とささやかなプレゼンとをさせて頂きましたが全然足らない。

なぜ、こんなことができるのですか？？

リーダー愛ちゃんの想い

昨年に続いて、今年も幹事をしたいと立候補してくださった愛ちゃんとさーたんさん。

愛ちゃんはリーダーをつとめてくださいました。

こちらは幹事さんを数名募集しようと、教室の生徒さまへ綴ったメッセージです。

初めて参加した2017年のクリスマス会で、多くの方と繋がりがもてたこと、

終わってほしくない程、楽しい時間であったことが綴られておりました。

すなわちその時の『ご縁』がその後もどれだけ大事なものとなったかを感じられたとのことでした。

だからこそ『ご縁』をテーマに細やかな愛情を製作物と催しに散りばめ、クリスマス会を演出くださったのです。